UMA => REDDOXX MailDepot
Die folgende Anleitung beschreibt den Export des Archives innerhalb der Securepoint UMA, anschließend die Installation und den Import über die REDDOXX Toolbox in einen Archiv Container und abschließend der Transfer des Archiv Containers ins REDDOXX MailDepot (sowie dessen grundsätzliche Installation). Detaillierte Anleitungen sind in den jeweiligen Schritten verlinkt.
Zunächst muss unter Wartung => Backup ein entsprechendes Backup Gerät hinzugefügt werden (hier im Beispiel als Windows Share):
Anschließend kann dies unter Exportieren im Bereich Provider (1) ausgewählt werden.
Speichern (2) und Testen (3) Sie dann die Einstellungen, wählen die gewünschten Konten (4) und starten anschließend den Export mit Starten (5)
Bitte lassen Sie das Passwort Feld leer
Wenn der Export abgeschlossen ist, wird dies in der Securepoint UMA entsprechend angezeigt:
Installieren Sie zunächst die REDDOXX Toolbox auf einem möglichst performanten System (eine schnelle CPU ist für die Indizierung notwendig, schneller Plattendurchsatz für die Schreib / Lesevorgänge, und genügend Arbeitsspeicher).
Die zuvor exportierten ZIP Dateien müssen dann zum System kopiert werden, auf dem die Toolbox installiert ist.
Das System sollte nach dem kopieren idealerweise noch einmal soviel Platz haben wie die Zip Files zusammen (durch die Deduplizierung die während dem Import vorgenommen wird, wird das migrierte Archiv sicherlich deutlich kleiner).
Führen Sie anschließend folgende Schritte in der Toolbox durch, um das ZIP zu importieren:
Erstellen Sie in der Toolbox einen neuen lokalen Archiv Container via Create (1), vergeben einen Namen (2) und wählen den Speicherpfad (3).
Optional können Sie ein Kennwort für den Container setzen (4), sowie die Chunk Size der Container Abschnitte (5) bestimmen und den Schutz vor versehentlichem löschen (6). Abschließend bestätigen Sie Create (7) und der Container wird erstellt und geöffnet.
Wechseln Sie in der Toolbox in den Bereich Import und legen Sie einen Zip File import an:
- Wechseln Sie das File Format auf Internet Mail (.eml)
- Klicken Sie auf "Add Zip File"
- Wählen Sie die UMA Zip Files (hier ist auch eine Mehrfachauswahl möglich, sofern es sich um Zip Files eines Postfaches handelt)
- Klicken Sie auf "Öffnen"
Anschließend setzen Sie die passenden Besitzer E-Mail Adresse, dies ist für die spätere Suche und Zuordnung wichtig und bestätigen mit Continue:
Bitte erstellen Sie immer nur einen Task pro Besitzer
Ein Task darf also immer nur einen Owner bekommen, aber beliebig viele ZIPs (für diesen Owner)
Wählen Sie im folgenden Feld den zuvor angelegten Container:
Sie können im nächsten Schritt ein oder mehrere zusätzliche E-Mail Adressen setzen.
Sollte der Container einmal in einer REDDOXX Appliance genutzt werden, wären Benutzer die sich mit dieser Adresse am Archiv anmelden berechtigt auf alle E-Mails des Containers zuzugreifen:
Klicken Sie auf Continue (da es bei eml Dateien keine Ordner gibt auf die man filtern könnte):
Falls das Archiv nur einen bestimmten Zeitraum (z.b. die letzten 10 Jahre) umfassen soll, können Sie im Message Filter den Zeitraum wie gewünscht anpassen:
Abschließend wird noch einmal eine Übersicht über die Task Konfiguration aufgeführt:
In der Task Übersicht sehen Sie nun den Zip Import Task den Sie entsprechend starten können:
Es kommt noch eine zusätzliche Abfrage, ob alle zu diesem Task zugehörigen Zip Importe gestartet werden sollen:
Wenn der Import läuft, kann die Liste der Einzelobjekte ausgeklappt werden um den einzelnen Fortschritt einsehen zu können:
Nach Abschluß der Import Tasks kann über das Icon Task Details im Fehlerfall nachgesehen werden ob und warum bestimmte Elemente nicht übernommen werden konnten:
Jetzt können Sie mit der Toolbox Suche das Archiv verwenden und durchsuchen.
Wechseln Sie dazu in die Explorer Ansicht, dann können Sie in der Standard Suche direkt nach Begriffen suchen (die Suche dort ist zunächst unscharf, findet also auch ähnliche Begriffe).
Sie können vor der Suche auch direkt ein spezifisches Suchfeld auswählen:
Wenn es etwas tiefer in die Suche gehen soll, bietet sich die erweiterte Suche an (1), bei der man entsprechende Suchkriterien erstellen und logisch verknüpfen kann(2):
Hierzu installieren Sie das aktuelle ISO auf einer unterstützen Umgebung.
Nach der Installation benötigen Sie eine EVAL Lizenz zur Registrierung der Appliance (legen Sie sich dazu einen Account auf my.reddoxx.com an und nutzen Sie den Link zum Anfordern einer EVAL Lizenz:)
Ein ausführliches Installationsvideo finden Sie hier:
https://appliance-2034-admin.docs.reddoxx.com/de/installation/installationsteps
Nach der Installation der REDDOXX Appliance sind wenige Schritte notwendig, um auf das E-Mail Archiv zugreifen zu können
- Richten Sie unter Configuration => Storages via Hinzufügen ein Storage ein (wir empfehlen Local Disc, also eine weitere Virtuelle Festplatte im Fall Virtueller Maschinen):
Im Fall einer Local Disc muss dieses Storage dann via Rechtsklick => Erweitert formatiert werden.
Andere Storage Typen sowie deren Einrichtung und Verwendung finden Sie hier beschrieben:
https://appliance-2034-admin.docs.reddoxx.com/de/configuration/storages
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Richten Sie via Configuration => Network => SMB / CIFS eine Freigabe ein, damit das hinzugefügte Storage im Netzwerk erreichbar ist
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Schließen und entfernen Sie den Container aus der Toolbox, damit keine doppelten Zugriffe den Vorgang blockieren:
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Kopieren Sie den Container über die erstellte Freigabe zur REDDOXX Appliance
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In der Appliance gehen Sie nun auf Maildepot => Settings und aktivieren die MailDepot Archivierung:
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Im MailDepot => Archive Container können Sie nun den kopierten Container via "Hinzufügen" öffnen (wählen Sie den Pfad des Containers und öffnen den Container über die reddoxx.rdxacs Datei)
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Damit User auch über das Userinterface zugreifen können, werden nun noch User Accounts benötigt.
Am einfachsten und schnellsten ist hier die Verwendung der AD Synchronisation mittels eines Realms
Realms legen Sie unter Administration => User and Groups => Realms via hinzufügen an.
Detailliert ist dies im Admin Handbuch beschrieben und davon abhängig, ob und welche Verzeichnisdienste bei Ihnen vorhanden sind. -
Sobald der Anmelde Realm, respektive die Benutzer und deren E-Mail Adressen in der Appliance vorhanden sind, können sich die Benutzer z.b. über das Webinterface (https://ApplianceIP/user) anmelden und nach E-Mails suchen die ihren zugehörigen E-Mail Aliasen entsprechen (beachten Sie, dass Initial aus Performance Gründen lediglich die letzten Tage archivierter E-Mails angezeigt werden, eine Suche läuft dann allerdings über das gesamte Archiv)
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Jetzt kann die Appliance auch für die dauerhafte Archivierung neuer E-Mails verwendet werden, dazu wäre einerseits der Betrieb im Mailflow geeignet (dabei archiviert die REDDOXX Appliance automatisch E-Mails die über diese transportiert werden) oder alternativ die Verwendung einer Journaling Regel (sofern der aktuell verwendete E-Mail Server dies unterstützt, Sie können auch falls vorher aktiv, das Journalpostfach abrufen welches von der UMA genutzt wurde, allerdings darf die UMA dieses dann natürlich nicht mehr fetchen).
Die gesamte Dokumentation finden Sie unter:
https://appliance-2034-admin.docs.reddoxx.com/
Dort sind die einzelnen Module (Spamfinder / MailSealer / MailDepot) , Kurzanleitungen, Release Notes und Quick Guides für die Ersteinrichtung aufgeführt.